“Estoy por abrir un pequeño negocio, tengo ya casi listo para iniciar operaciones, pero me falta un buen contador. Quisiera que me explicaran cuáles son las características que debo buscar en un profesionista y si es necesario que lo contrate de tiempo completo”. Fernando González; Juriquilla, Qro.

 

Para la mayoría de los dueños de una pequeña o mediana empreswa (PYME), un contador es alguien que, además de llevar los libros contables, es su asesor y hasta su confidente entre asuntos de negocios. Por ello, es importante encontrar a una persona que no sólo sea un buen profesional, sino que también te genere confianza .

Incluso, se puede dar el caso de que el contador se haga cargo tanto de tu empresa, como de tu situación financiera personal;  por supuesto, sin mezclarlos. Por lo tanto, se puede decir que la elección del candidato ideal no es un asunto menor.

Algunos empresarios inician esta búsqueda a través de referencias dadas por otros dueños, especialmente cuyo negocio se desenvuelve en su misma industria. Así, se aseguran de que sea un profesional que domina el sector.

La primera recomendación es contratar los servicios de un contador antes de arrancar las operaciones de tu empresa. Si no dispones de un presupuesto especial para integrarlo del tiempo completo a tu equipo de trabajo, la mejor opción es alguien externo  (via outsourcing) que maneje tus asuntos sobre su despacho.

De acuerdo con Efraín Lechuga Santillán, fundador y director general del Grupo Empresarial ISEF, un buen contador debe estar titulado y ser independiente, que no tenga puesto fijo en una compañia. El objetivo es que se encuentra a tu disposición y siempre al pendiente de los movimientos fiscales que le reportes, ya sea forma presencial, telefonica o vía correo electrónico.

Las funciones de un contador incluyen: la realización  de un trámite (como conseguir una licencia o un permiso), mantenerte al tanto respecto a cambios en las leyes fiscales, asesorarte para realizar las declaraciones mensuales y anuales, efectuar altas y bajas ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS),  ser el enclace con distintas dependencias de gobierno, aconsejarte antes de comprar la maquinaria o equipo, entre otras tareas.

En cuanto a su experiencia, investiga cuántos años lleva de trabajando por su cuenta y que empresas y personas físicas integran su cartera de clientes. Ve más alá y entrevistate con ellos para serciorarte de que se trata de alguien serio y responsable.  También  verifica si cuenta con la certificación de contador público que otorga el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) o la Asociación Mexicana de Contadores Públicos (AMCP) , como reconocimiento de la capacidad profesional.

” Todo contador independiente debe tener conocimientos en el área de ventas, finanzas, administración y dominar aspectos contables y fiscales, además de temas relacionados a relaciones públicas y personal, y por supuesto debe de ser capaz de dar consejos útiles al dueño de un negocio para que la empresa marche por un buen camino creando escenarios futuros congruentes” , asegura Lechuga .

También es importante que conoscas cuál es la especialidad del contador para asegurte de que ésta se relacione con el giro de tu empresa. Si eres un fabricante de muebles , tus asuntos fiscales probablemente serán muy diferentes a las de un restaurante o un dentista.

Si ya tienes algunos candidatos en mente, entrevístate con ellos. Cuándo hayas encontrado la persona correcta, lo primero que debes hacer es lograr que se familiarice con las operaciones de tu negocio. De entrada permite que conozca el monto de la facturación, el número de colaboradores-que integran tu equipo y explícale el tipo de operaciones que se realizan comúnmente.

Con base a la carga de trabajo asignada, juntos discutan sus honorarios y prestaciones. “Un buen contador no es el que cobra mucho, sino el que sabe asesorar y aprobechar los medios electrónicos -como software fiscal especializado- para simplificar su trabajo”, dice Lechuga.

Finalmente, no olvides que la comunicación es vital para evitar problemas contables en tu negocio. Platica constantemente con tu contador y ponte de acuerdo en lo que esperas de él  y en lo que él debe esperar de tí.

 Escribe  revista ENTREPRENEUR

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