ELABORA TU MANUAL DE COMPRAS
COMO ELABORAR UN MANUAL DE COMPRAS
El manual de Compras es uno de los elementos con el que debe contar toda empresa como compendio formal de la estructura orgánica de la misma. Se puede afirmar que es la guía oficial para la organización y funcionamiento del área de Compras.
El manual de Compras es un compendio particular a diferencia del general, pues comprende a la organización del área de Compras así como la definición de las operaciones de la misma. Por esta razón el contenido del manual de Compras no se opondrá al manual general establecido en la empresa y así se someterá a sus disposiciones generales.
Dentro del manual de Compras en la industria, se ha deseado incluir en un volumen central todos aquellos aspectos inherentes a la organización y operación del área, dividiendo por capítulos aquellos aspectos que podrían ser susceptibles de separación en otros manuales, tales como los de organización, los de políticas, de operación, de procedimientos, etc. Siendo esta separación o concentración únicamente de forma y por lo mismo acorde con los criterios que prevalezcan en los diferentes casos.
La funcionalidad del manual de Compras se manifiesta por los aspectos que comprende, cuya finalidad consiste en elevar la eficiencia de la operación, al definir responsabilidades y facultades de cada puesto, enmarcar acciones generales por medio de las políticas y al instruir respecto a las operaciones a desarrollar, sirve además de medio coordinador entre las diversas áreas de consulta para resolver conflictos de operaciones de carácter rutinario.
Integración del manual de Compras
El manual de compras estará integrado por los capítulos siguientes:
1. Introducción.
2. Contenido.
3. Índice.
4. Organización.
5. Políticas.
6. Procedimientos.
7. Instrucciones técnicas.
8. Circulares y/o boletines.
Introducción
En esta sección se incluye una breve descripción de la importancia de contar con el manual para lograr el desarrollo de las actividades debidamente encuadradas, así como contar con una guía escrita que cubra los aspectos de organización y operación de compras.
Contenido.
Se refiere a la división del manual en sus diversos capítulos con una alocución de lo que consistirá cada uno de los aspectos que comprenderá.
En este capítulo se incluirán también instrucciones técnicas relativas al manejo del manual en cuanto a codificaciones que identifiquen en las publicaciones la forma de sustituir hojas intercambiables, etc., además del formato o secuencia adoptado para la elaboración de las publicaciones. El orden o formato que deberá contener cada publicación será.
• Antecedentes o referencia.
• Objetivos.
• Áreas afectadas de compras.
• Definición de términos.
• Resumen.
• Responsabilidad de las áreas involucradas.
• Desarrollo o trámite.
• Anexos.
En algunos casos por la índole de la información a publicar no será posible apegarse a este orden, pero en términos generales las publicaciones atenderán esa secuencia como medida de información para conseguir la uniformidad.
El manual estará presentado en carpetas, así como por sistema de hojas sustituibles o intercambiables y con separadores de fácil identificación.
Índice.
Es conveniente establecer un índice, ya sea formado de acuerdo a la materia objeto de la publicación, por numeración progresiva general o por numeración particular. La ventaja del índice permite una rápida localización de la publicación deseada.
Organización.
Esta sección comprende toda la información relativa a los lineamientos integrantes de la misma, tales como cuadros de organización (general y en particular de la gerencia), descripción de funciones, listas de obligaciones, etc., con los cuales se asignan por escrito los deberes, responsabilidades y autoridad, correspondientes a todos los individuos componentes de la gerencia.
Los principales puestos son:
Gerente de Compras
Comprador
Activadores
Asistente administrativo
Analista de proveedores
(Si te interesa el tema, le puedo dar más detalles de los puestos)
Políticas
La sección de políticas está destinada a incluir exclusivamente todas las políticas emanadas por la gerencia en las que en algunos casos serán preparadas en coordinación con los representantes de las áreas que integran la misma gerencia.
Procedimientos
En esta división serán incluidos todos los procedimientos originados en la misma área de Compras. Los procedimientos representan el aspecto más abundante dentro del manual, ya que establecen la secuencia de los pasos que han de seguir las operaciones de la gerencia, tratando de simplificar y orientar las labores respectivas.
Instrucciones técnicas
Son incluidas todas aquellas instrucciones que cubren métodos de operación y están delimitadas a cubrir los aspectos de un área o parte específica.
Circulares y boletines
Este apartado comprende todas aquellas disposiciones de aplicación general al personal de la gerencia, tales como medidas disciplinarias y administrativas, así como instrucciones concretas sobre determinados trámites de coordinación con otros departamentos o áreas de la empresa. Esto es lo que concierne a circulares.
En cuanto a boletines, se refiere a aquellas publicaciones dirigidas a los proveedores en lo relativo a sus relaciones con la empresa y trámites o aspectos que deben conocer, para evitar confusiones y lograr expeditación en las operaciones contractuales.
Estos boletines deben estar presentes y debidamente ordenados e incluidos en el manual con la finalidad de que el personal de compras conozca y acuda a ellos en los casos particulares que así se requiera.
Y tú, ¿ya tienes tu manual de compras?
me parece un trabajo muy bien redactado; proporcionando calidad al usuario y credibilidad al creador del documento.
me gustaria recibir información de los puestos
Gracias por escribir Oscar, por favor nos envias correo a hector.ochoa@aysconsultores.com para enviarte la informacion
Saludos!
Necesito hacer los intruxciones técnicas y las circulares y boletines de una empresa que hace huaraches y los manda a Portugal pero no se que poner en esos subtemas me gustaría me pudieran ayudar mi Correo es marquez_31@hotmail.com espero su respuesta me urge espero y me puedan ayudar lo antes posible gracias
Hola Enrique, gracias por escribir, el administrador se podrá en contacto contigo, saludos!
me podrian ayudar a hacer las instrucciones tecnicas, circulares y boletines de una tienda de abarrotes por favor es para un trabajo de mi escuela gracias
Hola, con todo gusto, buscanos en nuestro formulario de contacto. Saludos
hola estaba checando esta pagina ya q mi profe m dejo elaborar un manual de compras y m ayudaste bastante ya q m ayudo a orientarme a un q si m gustaria mas orientacion conforme desarrolle este trabajo ya que surguiran muchas dudas y q grax por q existe este tipo de informacion y por compartirla
Hola Cristy, cuando gustes podemos seguir ayudandote, saludos!
hola me gustaria que me proporcionaras informacion sobre los puestos por favor!
Pongase en contacto con el administrador en el formulario de
contacto, gracias por escribir sus comentarios son muy valiosos!
https://www.aysconsultores.com/contacto
Saludos!
me alegro que exista esta informacion pero trabajo en un hospital y efectuamos ordenes de compra . quisiera un guia mas especifica para redactar el manual de compra la verdad estoy confundida . me gustaria trabajar mas profesionalmente me alluda espero su coolaboracion.
Claro que si podemos ayudarle, por favor indiqueme sus telefonos para comunicarme
con usted, gracias.
Me parece muy interesante y relevante la información que has publicado, y desearía saber un poco más en cuanto a los productos en especifico que manfiestas . Muchas Gracias mi correo es Otto30033@hotmail.com
Para Otto: Estamos elaborando manuales ya redactados con todos sus componentes para diversos tipos de empresas:
comercial
industrial
servicios
cuando esten listos te pasamos la liga para que los descargues, gracias por escribir, saludos
ola me gustaria que me dieran un ejemplo de proyecto de mejora o que me ayuden con uno ya echo yo trabajo en un hospital y me gustaria ver un manual de compras para basarme para hacer el mio gracias y espero su respuesta
quiero hacer mi propio manual alguien me puede prestar uno para basarme en el porfa
PORFAVOR NECECITO UN EJEMPLO DE LAS INSTRUCCIONES TECNICAS PORFA ME COLABORAN SIIII
estoy elaborando un manual de compras necesito un modelo , que incluya estas características . introducción, bases legales. procesos de el departamento de compras.política
. definición de términos
necesito un modelo sobre manuales de compras
BUENAS TARDES:
SOY COMPRADORA DE UNA EMPRESA PUEDES DARME MAS DETALLES DE LOS SIGUIENTES PUESTOS:
Gerente de Compras
Comprador
Activadores
Asistente administrativo
Analista de proveedores
GRACIAS
Claro que si, estamos a sus ordenes
Hola que tal me e tomado la oportunidad de escribirles, debido a que me ha interesado el articulo posteado en esta dirección «https://www.aysconsultores.com/elabora-tu-manual-de-compras/» para el efecto quisiera saber como puedo obtener información de puestos tal y como esta puesto en el post ((Si te interesa el tema, le puedo dar más detalles de los puestos)). Aparte quisiera saber si me pueden ayudar por si tienen información acerca de procesos y procedimientos de compra de activos fijos como lo son terrenos y edificios, así como mantenimiento de infraestructura, es para un trabajo universitario.
por si me pueden ayudar estaré muy agradecido, les deseo una buena tarde.
Hola que tal me e tomado la oportunidad de escribirles, debido a que me ha interesado el articulo posteado en esta dirección «https://www.aysconsultores.com/elabora-tu-manual-de-compras/» para el efecto quisiera saber como puedo obtener información de puestos tal y como esta puesto en el post ((Si te interesa el tema, le puedo dar más detalles de los puestos)). Aparte quisiera saber si me pueden ayudar por si tienen información acerca de procesos y procedimientos de compra de activos fijos como lo son terrenos y edificios, así como mantenimiento de infraestructura, es para un trabajo universitario.
por si me pueden ayudar estaré muy agradecido, les deseo una buena tarde.
necesito mas información para hacer un manual de compras de una empresa que hace chocolates, No se como realizarlo y es importante este trabajo escolar.
I need more information to make a purchasing manual of a company that makes chocolates, for school work, help me please.
Excelente aportación, en pocos lados encontré información tan completa, Gracias por compartir
Buen día, quiero recibir la información de los puestos por favor.
muy bonita orientacion , sobre lo que debe contener el manual de compras, podria dar el detalle de los puestos porfavor
Me parecio un gran tema…
muy completo.
Necesito elaborar un Manual de Compras de una empresa de Almacenaje
ME INTERESA LA PUBLICACION REFERENTE A UNA EMPRESA INDUSTRIAL FABRICANTE DE AZUCAR
Necesito mas información sobre el tema, tengo que hacer mi tesis sobre esto, porfavor ayudenme
Me parece perfecto y encuadrado. Un comentario: Los flujogramas de cada procedimiento no s elaboran y adjuntan.