Quinta Parte 5

Vamos avanzando y ahora aqui tenemos la quinta parte de este seminario de administración. Recordando un poco el número anterior veíamos lo que se necesita para llevar a cabo una administración con eficiencia y eficacia. Solo vimos el primer inciso que era definir objetivos, metas y políticas generales.
En esta parte continuacion con los siguientes que son:

b) Definir que se hace (programas) o se debe de hacer en cada una de las áreas funcionales y como hacerlo (procedimientos).
c) Establecer objetivos, metas y políticas por cada área funcional, encaminadas a cumplir con los propósitos generales de la empresa.
d) Aplicar el ciclo administrativo en cada una de las áreas funcionales.


e) Proporcionar información condensada de cada una de las áreas funcionales para apoyar la toma de decisiones.

b).- DEFINIR QUE SE HACE ( PROGRAMACIÓN ) O SE DEBE DE HACER EN CADA UNA DE LAS ÁREAS FUNCIONALES Y COMO HACERLO ( PROCEDIMIENTOS ).

Para que una empresa defina el que hacer en cada una de sus áreas funcionales, es conveniente tomar en consideración las siguientes tareas genéricas:

? VENTAS: Se encarga de llevar los bienes y servicios del productor al consumidor, se le conoce como el área de las cuatro “P”( Producto, Plaza, Promoción y Precio ).

? SERVICIOS.- Todas las actividades referentes al abasto de materia prima e insumos necesarios para la realización de los trabajos, así como el trato amable y profesional con sus clientes.

? PRODUCCIÓN: Se responsabiliza de la transformación de las materias primas en productos terminados, le corresponde decisiones tales como:

o Localización de la planta o taller.

o Tamaño de la planta.

o Materia primas o insumos a usar.

o Maquinaria y equipo requerido.

o Proceso de producción.

o Lay Out.

o Costos.

o Almacenamiento.

? PERSONAL: Su función es la dirección eficiente del personal de la empresa, suele estar relacionada con:

o Reclutamiento y selección de personal.

o Capacitación y motivación.

o Cumplimiento de las obligaciones en materia laboral.

o Sistemas de incentivos y recompensas.

o Riesgos de accidentes.

o Pago de salarios, primas, incentivos, etc.

? FINANZAS: Tiene la función de manejar adecuada y oportunamente los recursos financieros de la empresa, sus actividades principales son:

o Dar cuenta y razón de todas las operaciones.

o Obtener oportunamente los recursos financieros para que se cumplan los planes de la empresa.

o Se relaciona con bancos e instituciones financieras.

o Prevé y controla la entrada y salida de recursos monetarios.

o Organiza todo un sistema contable y de información.

PROGRAMAS

Son planes que fijan la secuencia de las actividades, así como el tiempo requerido para realizarlas, se clasifican en:

? Generales: Se refieren a un todo de la empresa.

? Particulares: A áreas especificas de la empresa.

? Inmediatos: Hasta tres meses.

? Mediatos: De tres meses a un año.

? Largo plazo distantes: De un año a cinco años.

? Largo plazo remotos: Mas de cinco años.

PROCEDIMIENTOS

Son labores que señalan el curso de determinadas operaciones, una manera de efectuar una actividad en operaciones definidas, planes que señalan la secuencia cronológica para obtener resultados positivos o verdaderas guías de acción mas que de pensamiento.

COMPONENTES DE UN PROCEDIMIENTO

? Pasos: Son el mínimo de actividades. Al hacerlo por escrito, origina un instructivo.

? Fase: Esta integrada por el conjunto de pasos. Al hacerlo por escrito origina un manual de procedimientos específicos.

? Procedimiento: Se constituye del conjunto de fases. Al hacerlo por escrito origina un manual de procedimientos genérico.

? Sistema: Se forma de un conjunto de procedimientos que contienen aspectos técnicos denominados métodos.

Definición de conceptos

? Función: Conjunto de actividades.

? Actividad: Conjunto de operaciones.

? Operación: Conjunto de tareas.

REQUISITOS PARA IMPLEMENTAR PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos deben:

? Fijarse por escrito.

? Ser periódicamente revisados.

? Evitarse la duplicidad innecesaria.

? Ir acompañados por graficas y diagramas de flujos de procesos para hacerlos mas entendibles.

C. ESTABLECER OBJETIVOS, METAS Y POLÍTICAS POR CADA ÁREA FUNCIONAL, ENCAMINADAS A CUMPLIR CON LOS PROPÓSITOS GENERALES DE LA EMPRESA.
Se deben tomar en consideración los aspectos mencionados en el punto numero uno, y dirigidos a cada área especifica encausándolos a los objetivos , metas y políticas generales.

D .APLICAR EL CICLO ADMINISTRATIVO EN CADA UNA DE LAS ÁREAS FUNCIONALES.

En cada una de las áreas funcionales de la empresa, se debe aplicar el ciclo administrativo que consiste en:

1.- PLANEACION



¿QUÉ QUIERO? ¿CON QUE?


Fija los propósitos de la empresa, así como los recursos económicos, materiales y humanos para lograrlos.

ORGANIZACION

¿CÓMO?
Establece el orden de los recursos y las funciones que deben de realizar los colaboradores para lograrlos.

DIRECCION



ORDENA
Consiste en hacer que el personal trabaje para que se logren los objetivos de la empresa.

CONTROL



SUPERVISA
Examina si se esta siendo eficaz y eficiente en el logro de los propósitos fijados en la planeación.

Nota: El proceso administrativo se repite una y otra vez, por lo que las etapas conforman el ciclo. La administración de una empresa surge con la planeación inicial y se desarrolla hasta llegar a sus control; pero no se detiene ahí, sino que se utiliza la información que produce un buen control para resolver a planear con lo que se reinicia el ciclo. dentro de una buena administración cada actividad cumple de principio a fin el ciclo del proceso administrativo.
 
Nota 2. Esta es la administración tradicional. La administración moderna contiene nuevas cosas como el empoderamiento, que es de nivel más avanzado. Si quieres saber más de estas técnicas ponte en contacto con tu servidor.
 
 
Hasta la próxima, espero que te sirta esta información y la apliques en tu diario vivir.

0 Me Gusta
1312 Visualizaciones