Que tal amigos, en esta ocasión seguimos con nuestro seminario de administración y la última fase de nuestro proceso administrativo es el control, consideraremos los puntos más importantes y al final les dejo una tarea, espero la hagan y me dejen sus comentarios.
PARTE IX                                                     C O N T R O L
Control: Es la actividad que permite examinar si los objetivos fijados en la planeación se están cumpliendo o no. La planeación y el control mantienen una relación directa, debido a que el control nos informa:
o Si lo realizado es igual a lo planeado.
o Si lo realizado es mayor que lo planeado viceversa.
Por lo tanto, proporciona información que permite reiniciar el ciclo administrativo, haciendo las correcciones necesarias para realizar lo planeado.
En empresas micro y en ocasiones en pequeñas, no se requiere de controles rigurosos, por lo mismo, se dificulta identificar que si y que no es el control.

Que NO es el control?

o Oportunidad para castigar o para humillar.
o Búsqueda de un culpable.
o Una provocación al antagonismo entre el personal.
o Una obligación rutinaria.
o Un pretexto para acumular rumores.
o Gasto inútil.

Que SI es el control?
o Comprobante de que las cosas se están haciendo bien y oportunamente.
o Certifica la calidad, cantidad y tiempo de realización del producto o servicio.
o Un medio para evaluar el desempeño del personal.
o Detector de errores.
o Ratifica el conocimiento que tienen los empleados acerca del objetivo de la empresa.
Cuales son los factores que regularmente requieren ser controlados en una empresa?
o Calidad y cantidad del producto.
o Forma de realización.
o Costos.
o Uso del tiempo.
Que actividades se deben realizar en un proceso de control:
 

1.- Definición del objetivo
2.- Información requerida
3.- Implementación de formatos de registro
4.- Redirección de la información
5.- Análisis de la información y complaración vs planeado
6.- Corregir el rumbo habia objetivos pretendidos
 
 
En donde se aplica el proceso de control?

En todas las áreas funcionales y se le conoce como “control de ventas, producción, personal y finanzas”.

Como se puede determinar si un control es adecuado?

Depender de:

o El momento en que se realiza: Deben planearse las actividades de control y efectuarse en la fecha programadas, anticiparse a los errores constituye una forma aceptable de supervisión y control.


o El costo de las actividades a controlar: Si el control provoca aumentos sustanciales en el costo de los procesos, reduce considerablemente su eficiencia.


o La claridad y precisión del control: No se trata de demostrar errores o aciertos, sino de interpretar los datos que se registran para encausar las actividades hacia los objetivos pretendidos.

 
Muy bien, ahora quiero pedirles que me digan que controles han puesto en sus negocios, por medio de los cuales se dan cuenta si lo planeado está siendo igual lo real, esta es la idea, y quisiera sus aportes para que nos demos cuenta mediante ideas que ayuden en forma práctica a gestionar mejor el control en nuestras empresas.
 
Gracias y espero sus comentarios.

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